Mündəricat:

Salyangoz poçtunu necə təşkil edirsiniz?
Salyangoz poçtunu necə təşkil edirsiniz?

Video: Salyangoz poçtunu necə təşkil edirsiniz?

Video: Salyangoz poçtunu necə təşkil edirsiniz?
Video: SİZİN DANIŞAN SUALLARINIZ Cavablandırıldı! Abbie ilə Q+A 2024, Noyabr
Anonim

Salyangoz poçtunuzu idarə etmək üçün beş fikir

  1. Qurmaq a poçt toplama stansiyası. Gələnləri toplamaq üçün uyğun ölçülü bir qutu tapın, məsələn, dəyişdirilmiş səbət və ya saxlama qutusu poçt .
  2. Özünüzü sıralamaq üçün müntəzəm vaxt təyin edin poçt .
  3. Bunu düzgün şəkildə edin.
  4. Sənədsiz çıxarışlara və elektron hesablara keçin.
  5. Mənim üçün heç biri, təşəkkürlər.

Həm də bilmək lazımdır ki, yazışmaları necə təşkil edirsiniz?

Gəlin bu addımların hər birini daha ətraflı araşdıraq ki, bu sadə təşkilat sistemini öz iş yerinizdə tətbiq edə biləsiniz

  1. Sənədləri növünə görə ayırın.
  2. Xronoloji və əlifba sırasından istifadə edin.
  3. Sənədləşmə yerinizi təşkil edin.
  4. Sənədləşdirmə sisteminizin rəng kodu.
  5. Fayl sisteminizi etiketləyin.
  6. Lazımsız sənədləri atın.
  7. Faylları rəqəmsallaşdırın.

Bir də soruşa bilər ki, faylları necə təşkil edirsiniz? Elektron Fayllarınızı Mütəşəkkil Tutmaq üçün 10 Fayl İdarəetmə Məsləhəti

  1. Proqram Faylları üçün Defolt Quraşdırma Qovluqlarından istifadə edin.
  2. Bütün sənədlər üçün bir yer.
  3. Məntiqi İerarxiyada Qovluqlar Yaradın.
  4. Qovluqlar İçindəki Yuva Qovluqları.
  5. Fayl Adlandırma Konvensiyalarına əməl edin.
  6. Konkret olun.
  7. Getdikcə fayl.
  8. Rahatlığınız üçün fayllarınızı sifariş edin.

Bundan əlavə, hesablarınızı və e-poçtlarınızı necə təşkil edirsiniz?

  1. Başlanır. Evinizdə mütəşəkkil bir poçt mərkəzi yaradaraq poçt dağınıqlığını aradan qaldırın.
  2. Addım 1: Ərazi təyin edin.
  3. Addım 2: Təchizatla birlikdə ehtiyat edin.
  4. Addım 3: Sistem yaradın.
  5. Addım 4: Kateqoriyaları etiketləyin.
  6. Addım 5: Sistemdən istifadə edin.
  7. Addım 6: Bunu Rutin edin.

E-poçtlarımı necə daha yaxşı idarə edə bilərəm?

E-poçt Gələnlər Qutunuzu daha yaxşı idarə etmək üçün 4 məsləhət

  1. E-poçtu oxumaq və cavab vermək üçün vaxt ayırın. E-poçt proqramınızı bütün gün açıq qoymayın.
  2. Dərhal tədbir gör. Tez qərarlar qəbul etmək və dərhal hərəkətə keçmək e-poçt gələnlər qutunuzu nəzarətdə saxlamağa kömək edəcək.
  3. Etiketlər, qovluqlar və kateqoriyalar olan gələnlər qutusunu təşkil edin.
  4. İstənməyən tanıtım e-poçtlarına abunə olun.

Tövsiyə: