Mündəricat:

Fayllarımı qovluqda necə təşkil edə bilərəm?
Fayllarımı qovluqda necə təşkil edə bilərəm?

Video: Fayllarımı qovluqda necə təşkil edə bilərəm?

Video: Fayllarımı qovluqda necə təşkil edə bilərəm?
Video: Əməliyyat sistemi **** 3-cü hissə 2024, Bilər
Anonim

Kompüter fayllarını təşkil etmək üçün ən yaxşı təcrübələr

  1. Keç the İş masası. Heç vaxt saxlamayın fayllar masaüstünüzde.
  2. Yükləmələri keçin. imkan verməyin fayllar Yükləmələrinizdə oturun qovluq .
  3. Fayl dərhal şeylər.
  4. Cür hər şey həftədə bir dəfə.
  5. Təsviri adlardan istifadə edin.
  6. Axtarış güclüdür.
  7. Çox istifadə etməyin qovluqlar .
  8. Onunla qalın.

Beləliklə, fayllarınızı necə təşkil edirsiniz?

Elektron Fayllarınızı Mütəşəkkil Tutmaq üçün 10 Fayl İdarəetmə Məsləhəti

  1. Proqram Faylları üçün Defolt Quraşdırma Qovluqlarından istifadə edin.
  2. Bütün sənədlər üçün bir yer.
  3. Məntiqi İerarxiyada Qovluqlar Yaradın.
  4. Qovluqlar İçindəki Yuva Qovluqları.
  5. Fayl Adlandırma Konvensiyalarına əməl edin.
  6. Konkret olun.
  7. Getdikcə fayl.
  8. Rahatlığınız üçün fayllarınızı sifariş edin.

Həmçinin, 3 növ fayl sistemi hansılardır? Sənədləşmə və təsnifat sistemləri düşmək üç əsas növləri : əlifba, rəqəmli və əlifba-rəqəm. Bunların hər biri fayl sistemlərinin növləri təqdim edilən və təsnif edilən məlumatdan asılı olaraq üstünlükləri və mənfi cəhətləri var.

Daha sonra sual yaranır ki, mən kağız fayl və qovluqlarımı necə təşkil edə bilərəm?

  1. Bank çıxarışları və fakturaları ilə kağızsız gedin. Pixabay/stevepb.
  2. Kağızı təmizləyin.
  3. Şəxsi sənədləri parçalayın.
  4. Jurnal və qəzet yığınlarınızı təkrar emal edin.
  5. Sənədləşdirmə sistemi yaradın.
  6. Qapınızın yanında təkrar emal üçün çanta və ya zibil qoyun.
  7. Müalicə edilməli olan sənədlər üçün "Tədbir edin" stansiyası yaradın.
  8. Kuponları bağlayıcıda saxlayın.

5 əsas fayl sistemi hansılardır?

Beş əsas sənədləşdirmə addımlar bunlardır: Kondisionerləşdirmə, Buraxılış, İndeksləşdirmə və Kodlaşdırma çeşidlənməsi.

Tövsiyə: