Mündəricat:

Kağız sənədləri necə saxlayırsınız?
Kağız sənədləri necə saxlayırsınız?

Video: Kağız sənədləri necə saxlayırsınız?

Video: Kağız sənədləri necə saxlayırsınız?
Video: Bələdiyyə sənədi olan torpağa necə çıxarış ( kupça) almaq olar? 2024, Noyabr
Anonim

Kağız qeydlər olmalıdır saxlanılır 68°F/20°C ilə 76°F/24.4°C arasında və 35-55 faiz nisbi rütubət. Saxlamaq saxlama qutuları rütubətdən uzaq tutmaq mühafizə üçün vacibdir.

Bu şəkildə kağız sənədləri saxlamağın ən yaxşı yolu nədir?

  1. Bank çıxarışları və fakturaları ilə kağızsız gedin. Pixabay/stevepb.
  2. Kağızı təmizləyin.
  3. Şəxsi sənədləri parçalayın.
  4. Jurnal və qəzet yığınlarınızı təkrar emal edin.
  5. Sənədləşdirmə sistemi yaradın.
  6. Qapınızın yanında təkrar emal üçün çanta və ya zibil qoyun.
  7. Müalicə edilməli olan sənədlər üçün "Tədbir edin" stansiyası yaradın.
  8. Kuponları bağlayıcıda saxlayın.

Eynilə, faylları saxlamağın ən yaxşı yolu nədir?

  1. Daimi ehtiyat nüsxələrini çıxarın. Cihazlarınızı müntəzəm cədvəl üzrə yedəkləyin.
  2. Arxiv edin.
  3. Nüsxələri çıxarın.
  4. Arxivinizi sərin, quru yerdə saxlayın.
  5. Sosial media fəaliyyətinizin müntəzəm ehtiyat nüsxələrini tələb edin.
  6. Sənədləri və medianı mülkiyyət formatından çevirin.
  7. Arxivinizi şifrələməyi düşünün.

Bunu nəzərə alsaq, vacib sənədləri evdə necə saxlayırsınız?

Sənədlərinizi necə təhlükəsiz saxlamaq olar

  1. Seyf qutusu. Vacib sənədlərin saxlanması ilə bağlı ən yaxşı bahis seyfdir.
  2. Ev seyfləri. Evdə saxladığınız sənədlər və ya seyfinizdəki sənədlərin surətləri üçün ev seyfi alın.
  3. Plastik Səhifə Sliplərindən istifadə edin.
  4. Şredderdən istifadə edin.

Kağız faylları necə təhlükəsiz saxlaya bilərəm?

Kağızın saxlanması qeydlər. Fayllar yaxşı qaydada saxlanılmalıdır, a təhlükəsiz yer. İşçi və tələbə kimi məxfi və ya şəxsi məlumatları ehtiva edənlər fayllar olmalıdır saxlanılır kilidlənə bilən bölmələrdə olmalı və bir gecədə və ya ziyarətçilərin gözü qarşısında masaların üstündə qalmamalıdır.

Tövsiyə: